Curso de Sharepoint 365

Introducción a Sharepoint 365

• Descripción general de las capacidades y el propósito de la plataforma local Sharepoint 365
• Información general sobre las características de SharePoint

Componentes básicos de SharePoint

• Inicio de sesión en un sitio de grupo existente
• Navegar por el área del sitio
• Edición de un sitio de empresa existente
• Personalizar la apariencia de un sitio personal

Características de colaboración de SharePoint/Teams

• Enumera en Sharepoint sus tipos y usos prácticos
• Tipos y usos prácticos de las listas
• Gestión del calendario y la hora
• Áreas de trabajo de calendario
• Contactos: administrar y compartir
• Listas de discusión
• Creación de encuestas y gestión de los resultados
• Trabajar con equipos
• Listas personalizadas: definición de columnas y campos

Trabajar con bibliotecas de documentos

• Creación de documentos directamente en el sitio
• Importación de documentos y colecciones de documentos a bibliotecas
• Administración de permisos de documentos
• Creación de un área de trabajo de documentos

Integración con Microsoft Office

• Word Documentos - Publicación y gestión documental
• Documentos de Excel: herramientas de control de acceso y gestión de versiones de archivos
• Documentos de Microsoft Access: publicación de tablas y formularios en un sitio
• Trabajar con Microsoft Outlook: intercambio de calendarios y listas de contactos
• Modos de trabajo en línea y fuera de línea

Flujos de trabajo de Power Automate (flujo) para documentos y tareas

• Flujo de trabajo en la automatización del flujo de trabajo
• Aprobar cambios y recopilar comentarios sobre documentos
• Definición de participantes del flujo de trabajo y sus permisos
• Métodos de aprobación de flujos de trabajo automáticos y manuales
• Flujo secuencial y paralelo
• Definición de tiempos de flujo de trabajo y definición de alertas por correo electrónico
• Opciones de delegación de flujo de trabajo de documentos
• Métodos de seguimiento del flujo de trabajo

Gestión de versiones de documentos

• Sincronización de documentos en línea y sin conexión
• Aprobación y rechazo de cambios en documentos
• Versiones intermedias y seguimiento de cambios en los documentos

Administración del acceso al sitio

• Herramientas administrativas en Sharepoint
• Adición y gestión de colaboradores
• Definición de niveles de acceso a bibliotecas individuales